주식회사 ENCUBE(이하 "당사" 라고 합니다)는 게임 마케팅 사업을 비롯한 온라인 콘텐츠 퍼블리싱 전문 회사입니다.
고객 여러분의 신뢰를 잃지 않고 회사를 건전하게 운영하기 위해서는 회사 업무상 수집 및 이용하게 되는 고객님의 개인정보를 소중하게 여기고 적절하게 다루는 것이 무엇보다 중요하다고 생각합니다.
이에 본 개인정보 보호방침에 따라, 일본의 "개인정보 보호에 대한 법률(이하 "개인정보 보호법" 이라고 합니다)"에 기반하여 개인정보를 보호하기 위한 규칙을 준수하고, 회사 내 정보 관리 체제에 만전을 기함으로써 개인정보를 적절하게 취급 및 보호할 수 있도록 노력하겠습니다.
1. 당사가 보호하는 개인정보
개인정보란 개인정보 보호방침을 통해 당사에 제공된 이름, 생년월일 및 기타 제공된 내용, 또는 개별적으로 부여된 번호 등 개인을 식별할 수 있는 정보(해당 정보만으로는 식별할 수 없으나 다른 정보와 조합하면 쉽게 개인을 식별할 수 있는 정보도 포함)를 의미합니다.
2. 개인정보의 수집 및 이용, 제공
당사에서 수집한 개인정보는 수집한 목적 및 범위 내에서만 이용하며 수집 시 안내한 목적 이외의 용도로는 이용하지 않습니다.
당사에서는 수집한 개인정보를 본인의 동의 없이 제 3자에게 제공하지 않습니다.
이와 같은 관리를 철저히 하기 위하여 당사에서는 각종 운용 매뉴얼을 책정하여 개인정보 보호 관리자의 확인 및 회사 내부 감사를 실시합니다.
단 법령상 의무 이행 등에 의한 목적으로 개시가 필요해지거나, 혹은 재판소나 경찰 등 공적 기관에서 개시를 요구한 경우에는 본인의 동의 없이도 개인정보를 제공할 수 있습니다.
3. 법령 등의 준수
당사는 개인정보 보호법 및 해당 일본 법률 관련 가이드라인, 그 외 규범 사항을 준수하며 개인정보 보호를 위해 노력할 것입니다.
4. 개인정보 보호를 위한 안전 대책의 실시
당사는 개인정보를 취급함에 있어 개인정보의 분실, 파손, 변조, 훼손, 유출 등이 일어나지 않도록 철저한 방지책을 마련할 것입니다.
이를 위해 당사에서는 사업소 출입 관리를 철저화하고 컴퓨터 시스템상 안전을 지키기 위한 대책을 마련할 것입니다.
아울러 그 외에도 아래와 같은 조치를 시행함으로써 적절하고 합리적인 수준의 안전 대책을 강구하여 고객 여러분의 소중한 개인정보를 철저히 관리 및 보호할 수 있도록 최선을 다하겠습니다.
(1) 제공처(위탁업무처를 포함)의 관리
업무상 개인정보를 당사 이외의 제 3자에게 제공해야 할 경우 당사에서 규정한 기준에 따라 개인정보를 안전하게 보호할 수 있다는 사실을 확인한 상대에 한정하여 정보를 제공합니다.
(2) 사원 등의 감독
개인정보 보호 체제를 총괄하는 개인정보 보호 관리자가 중심이 되어 사원 모두를 대상으로 개인정보 보호를 촉진합니다.
당사 사원들 모두가 개인정보 보호의 중요성을 이해하고 개인정보를 취급할 때에는 충분한 주의를 기울이도록 노력할 것입니다.
(3) 개정 및 예방 조치
개인정보 보호를 위한 대책을 적시에 개정하고, 개인정보와 관련된 사고를 미연에 방지하기 위해 관리 사항을 정기적으로 점검하며 회사 내부 감사 및 외부 감사를 실시합니다.
또한 만약 개인정보와 관련된 사고가 발생하였을 경우에도 피해 범위가 확대되지 않도록 즉시 대책을 강구하고, 사고의 원인을 분석하여 재발을 방지하기 위한 적절한 조치를 취할 것입니다.
5. 개인정보 취급에 대한 불만 및 상담
당사의 개인정보 처리방침에 대한 불만 사항이 있으시거나 상담을 원하시는 고객님과 원활하게 소통하기 위하여 "개인정보 관련 문의창구"를 마련할 것입니다.
해당 창구를 통해 문의를 보내주시면 재빠르게 확인하여 본 개인정보 보호방침 및 당사 규정, 회사 내부 체제를 개선하는 등 적절한 대책을 강구하겠습니다.
6. 개인정보 보호방침의 지속적인 개선
당사에서는 사회 정세의 변화나 정보 기술의 발전 등, 주변 환경의 흐름에 맞추어 개인정보 보호 체제를 항시 개선해 나갈 수 있도록 노력하겠습니다.
이를 위하여 당사의 경영 환경을 돌아보고, 본 개인정보 보호방침의 내용 및 운용 상황에 대한 감사를 정기적으로 시행할 것이며, 그 결과에 따라 본 개인정보 보호방침의 내용을 수정 및 개선할 것입니다.
당사는 위와 같은 방침을 바탕으로 개인정보 보호에 힘쓸 것을 선언합니다.
제정일 2016년 9월 29일
주식회사 ENCUBE
대표이사 김 남호
1. 개인정보 이용 목적 공표에 대한 사항
주식회사 ENCUBE(이하 "당사" 라고 합니다)가 보유하는 개인정보의 이용 목적은 아래와 같습니다.
아래 표에 (※) 기호가 붙은 항목은 개시 대상의 개인정보이기 때문에 개시 대상자가 당사 측에 “개인정보 이용 목적의 통지 및 개인정보 개시 여부, 개인정보 내용의 정정, 개인정보 내용의 추가 및 삭제, 개인정보 이용 정지, 개인정보 말소 및 제 3자에 대한 제공 정지” 등을 요구할 수 있습니다.
[개인정보의 종류 및 이용 목적]
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4) 인재 소개 업체 등으로부터 제공받은 응모자 정보 : 당사에서 필요로 하는 인재의 채용 여부를 판단하기 위해 이용.
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6) 퇴직자 정보 ※ : 법정에서 규정한 퇴직자의 인사 관리 업무 및 친목 유지 등 필요에 따라 연락하기 위해 이용.
7) 거래처 정보 ※ : 당사와의 거래상 연락 및 인사 차원의 연락을 위한 이용.
2. 개시 대상의 개인정보에 대한 주지 사항
당사는 개시 대상의 개인정보(전항 참조)를 취급함에 있어 전항의 내용에 더하여 아래 사항을 공개합니다.
(1) 당사 명칭
주식회사 ENCUBE
(2) 개인정보 보호 관리자
경영관리실장
(3) 모든 개시 대상의 개인정보를 이용하는 목적
"1. 개인정보 이용 목적 공표에 대한 사항" 내용 참조
(4) 개시 대상의 개인정보 취급과 관련된 문의 및 불만 사항 접수처
접수처 명칭 : 개인정보 보호창구
주소 : 일본 오사카부 오사카시 츄오구 미나미센바 2-6-28 유타카빌딩 5층 개인정보 보호창구 (大阪府大阪市中央区南船場2-6-28 ユタカビル５F個人情報保護窓口)
이메일 : privacy@encube.jp
(5) 개시 등의 신청 방법
"3. 개인정보 개시 등의 신청 방법" 내용 참조
(6) 불만 해결에 대한 제 3자 연락 기관 안내
당사는 일본 경제산업대신 및 총무대신이 인정하는 "인정개인정보보호단체"의 대상 사업자입니다.
당사의 개인정보 취급에 대해서는 "인정개인정보보호단체"로 직접 연락하여 상담하실 수 있습니다.
① 인정개인정보보호단체의 명칭
재단법인 일본 정보처리 개발 협회 (ＪＩＰＤＥＣ)
② 불만 해결을 위한 연락처
프라이버시 마크 추진 센터 개인정보 보호 불만 상담실
〒105－0011
도쿄도 미나토구 시바코엔 3-5-8 키카이신코카이칸
(東京都港区芝公園 3-5-8 機械振興会館)
Tel : 03-5776-1379 / 0120-700-779
3. 개인정보 개시 등의 신청 방법
당사에 개인정보 이용 목적의 통지, 개인정보의 개시, 개인정보 내용의 정정, 개인정보 내용의 추가 및 삭제, 개인정보 이용 정지, 개인정보 말소 및 제 3자 제공 정지를 신청하고자 하실 경우, 혹은 당사의 개인정보 취급에 대한 불만 및 상담 사항이 있으신 경우에는 개인정보 보호 창구(privacy@encube.jp)를 통해 연락해 주시길 바랍니다.
다만 개인정보의 개시를 신청하셨을 경우, 내용에 따라서는 개인정보 보호법에 근거한 당사 규정상 대응이 불가능할 수 있는 점 미리 양해를 부탁드립니다.
개인정보 개시 등의 신청을 원하시는 고객 여러분께서는 개인정보 보호 창구로 "개인정보 문의 신청서"를 보내주십시오.
직접 당사로 방문하여 신청하시는 경우 대응이 불가능한 점 미리 안내드립니다.
[당사로 보내주실 정보 내역]
- "개인정보 문의 신청서" : 소정의 용지에 아래 사항을 기입하여 당사로 보내 주십시오.
ⅰ) 본인(혹은 대리인)의 주소, 이름, 전화번호, 날인
ⅱ) 신청 일자
ⅲ) 개시를 원하시는 개인정보를 특정하기 위한 정보
* 대리인을 통해 신청하시는 경우 위 ⅰ)~ⅲ) 이외에도 대리인이라는 사실을 증명하기 위한 문서가 필요합니다. (위임장 등)
- 수수료(800엔 상당의 일본 우편환) <이용 목적의 통지 및 개시를 신청하실 경우>
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ⅰ) 본인 확인용 우편 송부 비용
ⅱ) 기타 대응 수수료
[발송처]
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당사에서는 위 신청을 접수하였을 경우 필요한 소정의 조사를 실시한 후 2주일 이내에 서면을 통해 회신합니다.